Email AI Auto-Reply Agent

Narzędzia: n8n, Claude AI, Gmail 

Workflow z wykorzystaniem AI, który monitoruje Twoją skrzynkę Gmail i generuje wersje robocze odpowiedzi z użyciem Claude AI. 

Gdy przychodzi nowa wiadomość, workflow analizuje jej treść i tworzy odpowiedź uwzględniającą kontekst, opartą na dostarczonej wiedzy o firmie. Wersja robocza jest zapisywana w Gmail Drafts jako odpowiedź w wątku, z wypełnionym adresem odbiorcy i tematem, gotowa do weryfikacji przez człowieka. Żaden email nie jest wysyłany automatycznie. 

Workflow odfiltrowuje newslettery i nadawców automatycznych. Odpowiada w języku nadawcy. 

Dla kogo: zespoły obsługi klienta, właściciele małych firm i profesjonaliści, którzy otrzymują dużą liczbę emaili i chcą mieć wygenerowane przez AI wersje robocze odpowiedzi gotowe do weryfikacji. 

Demo wykorzystuje NordicHome, fikcyjny skandynawski sklep meblowy. 

1. Gmail Trigger monitoruje skrzynkę pod kątem nowych wiadomości (co minutę) 

2. Wiadomości automatyczne są odfiltrowywane (no-reply, noreply, newsletter, notification, donotreply, unsubscribe) 

3. Treść wiadomości (nadawca, temat, treść) jest przekazywana do Claude AI razem z bazą wiedzy o firmie 

4. Claude generuje profesjonalną odpowiedź uwzględniającą kontekst, w języku nadawcy 

5. Odpowiedź jest zapisywana jako Gmail Draft, prawidłowo umieszczona w wątku oryginalnej wiadomości, z wypełnionym adresem odbiorcy i tematem 

6. Człowiek weryfikuje wersję roboczą i wysyła ją (lub wprowadza zmiany) 

Węzły: 5

Kluczowe integracje: Gmail (trigger + tworzenie wersji roboczych), Claude AI (przez OpenRouter) 

Najważniejsze cechy:

• Odfiltrowywanie newsletterów i nadawców automatycznych (6 warunków filtrowania) 

• Odpowiada w języku nadawcy 

• Prawidłowo umieszczona w wątku Gmail (przez threadId) 

• Tylko wersja robocza: nic nie jest wysyłane automatycznie, kontrolę zachowuje człowiek 

• Wiedza o firmie dostarczana przez system prompt (łatwa do dostosowania dla dowolnej firmy)